Estándares de Cumplimiento en Estados Unidos

El cumplimiento de inmigración requiere que los empleadores de Estados Unidos sigan reglas específicas para contratar trabajadores extranjeros de manera legal. El cumplimiento no termina cuando su empleado comienza a trabajar; es un proceso continuo que requiere documentación exhaustiva y presentación oportuna. Si no cumple con sus obligaciones, podría tener que pagar multas elevadas o incluso perder la capacidad de patrocinar trabajadores.

Si está interesado en contratar ciudadanos extranjeros para que trabajen para usted en Estados Unidos, los abogados de inmigración de Scott D. Pollock & Associates pueden ayudarlo. Nuestro equipo legal puede guiarlo a través de cada etapa del cumplimiento de inmigración para empleadores e implementar las mejores prácticas para mantener a su fuerza laboral en regla.

Documentos Comunes Necesarios para Contratar Trabajadores Extranjeros

Antes de contratar personal internacional, debe cumplir con varios estándares establecidos por el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS). La documentación del USCIS que necesitará varía según el tipo y la duración del empleo, pero los formularios más comunes incluyen los siguientes.

Sanciones por Incumplimiento de las Normas de Inmigración

El Departamento de Trabajo (DOL) y el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (ICE) pueden realizar auditorías para asegurarse de que los empleadores tengan estos documentos en orden. Las auditorías pueden ocurrir en cualquier momento y sin previo aviso.

Si se descubre alguna infracción, su empresa podría enfrentar una o más de las siguientes consecuencias:

• Multas. Los empleadores sorprendidos infringiendo las normas de cumplimiento enfrentan cuantiosas multas y posibles acciones legales. No es necesario contratar a sabiendas a trabajadores no autorizados para enfrentar sanciones legales; no completar los formularios o no obtener los documentos requeridos puede constituir un incumplimiento.
• Pérdida de patrocinio. Los empleadores podrían perder la capacidad de patrocinar futuras visas, comprometiendo gravemente su innovación y oportunidades futuras.
• Daño a la reputación. El incumplimiento puede afectar la percepción de los clientes, dañando su reputación profesional y su rentabilidad.

Consejos para Mantener el Cumplimiento Migratorio del Empleador

Toda empresa con trabajadores extranjeros debe mantenerse en cumplimiento con las leyes de inmigración para empleadores. Aquí hay algunos consejos prácticos para garantizar la continuidad de la autorización de empleo:

• Mantenga registros precisos. Los registros de empleo incorrectos o incompletos pueden fácilmente derivar en infracciones. Como mínimo, los empleadores deben asegurarse de que cada empleado tenga un Formulario I-9 y de que se cumplan las normas de archivo de acceso público para cualquier trabajador H-1B. Verifique periódicamente la información que tiene registrada.
• Realice auditorías internas. Las auditorías internas regulares le permiten detectar y resolver problemas menores antes de que se conviertan en incumplimientos. También ayudan a identificar descuidos importantes antes de la próxima auditoría gubernamental externa, ahorrándole tiempo y dinero significativos.
• Use E-Verify. E-Verify es el programa gratuito de verificación de elegibilidad laboral basado en Internet del gobierno federal. Operado por la Administración del Seguro Social (SSA) y el Departamento de Seguridad Nacional, E-Verify compara el Formulario I-9 de un empleado con los registros del gobierno de EE. UU. Una coincidencia indica que el empleado es elegible para trabajar en EE. UU.; una discrepancia alerta al empleador.
• Seguimiento de visas. Debe mantener una base de datos interna de las fechas de vencimiento de las visas y autorizaciones de trabajo de sus trabajadores extranjeros, así como de las solicitudes de residencia permanente. Los titulares de visas son responsables de actualizar sus documentos a medida que vencen para que la autorización de trabajo no expire. Para minimizar la interrupción del negocio, coordine con los empleados para iniciar el proceso de renovación de la visa lo antes posible.

¿Tiene preguntas? ¡Consulte a un abogado de inmigración!

Los abogados de Scott D. Pollock & Associates, P.C. comprenden las complejidades de la ley de inmigración y responderán sus preguntas con experiencia y cuidado. La abogada Lindsay Fullerton tiene amplia experiencia en cumplimiento de inmigración y lo guiará a través del proceso para que su negocio siga funcionando sin contratiempos. Programe una consulta hoy mismo para continuar sus operaciones con confianza.