Стандарты соответствия США
Соблюдение иммиграционного законодательства обязывает работодателей США следовать определенным правилам при найме иностранных работников на законных основаниях. Соблюдение требований не заканчивается, когда ваш сотрудник приступает к работе; это непрерывный процесс, требующий тщательного документирования и своевременной подачи документов. Если вы не выполните свои обязательства, вам могут грозить крупные штрафы или даже лишение права спонсировать работников.
Если вы заинтересованы в найме иностранных граждан для работы у вас в Соединенных Штатах, иммиграционные адвокаты компании Scott D. Pollock & Associates могут вам помочь. Наша юридическая команда проведет вас через все этапы соблюдения иммиграционных требований работодателя и внедрит передовые практики, чтобы держать ваш штат сотрудников в порядке.
Общие документы, необходимые для найма иностранных работников
Прежде чем нанимать иностранный персонал, вы должны соответствовать различным стандартам, установленным Службой гражданства и иммиграции США (USCIS). Необходимая документация USCIS варьируется в зависимости от вида и продолжительности трудоустройства, но наиболее распространенные формы включают следующие.
Форма I-9
Форма I-9 — это документ проверки права на работу, требуемый в соответствии с Законом об иммиграционной реформе и контроле 1986 года (IRCA). Он подтверждает личность, национальное происхождение и разрешение на работу каждого сотрудника.
Все работодатели США должны заполнять форму I-9 для каждого нового сотрудника, и работодатель и работник должны подписать I-9. Наша фирма регулярно контролирует соответствие требованиям I-9 для работодателей и может помочь вашей компании выполнить свои обязательства по закону.
Файлы публичного доступа
Файлы публичного доступа — это файлы, которые работодатели США должны вести для всех своих сотрудников с визой H-1B. В эти файлы необходимо включать определенные документы; любой желающий может запросить их просмотр. Требования по ведению файлов публичного доступа могут быть сложными, но наша команда может помочь вам правильно их организовать.
Трудовая сертификация
Работодатели, подающие заявку на трудовую сертификацию PERM, являющуюся частью пути получения зеленой карты через работодателя, должны вести файл аудита, связанный с PERM.
Штрафы за нарушение иммиграционного законодательства
Министерство труда (DOL) и Иммиграционная и таможенная полиция (ICE) могут проводить проверки, чтобы убедиться, что у работодателей все документы в порядке. Проверки могут проводиться в любое время и без предварительного уведомления.
Если будут обнаружены какие-либо нарушения, вашей компании может грозить одно или несколько из следующих последствий:
- Штрафы. Работодатели, уличенные в нарушении правил соответствия, сталкиваются с крупными штрафами и возможными юридическими последствиями. Вам не обязательно сознательно нанимать неавторизованных работников, чтобы понести юридическую ответственность; несоблюдение требований по заполнению форм или получению необходимых документов также может считаться нарушением.
- Потеря права спонсорства. Работодатели могут лишиться возможности спонсировать будущие визы, что серьезно ограничит их возможности для инноваций и развития.
- Репутационный ущерб. Несоблюдение требований может повлиять на восприятие клиентами компании, нанося ущерб вашей профессиональной репутации и прибыльности.
Советы по соблюдению иммиграционных требований работодателем
Любая компания, нанимающая иностранных работников, должна соблюдать иммиграционное законодательство для работодателей. Вот несколько практических советов по обеспечению непрерывности разрешения на работу:
- Ведите точный учет. Неверные или неполные кадровые записи могут легко привести к нарушениям. Как минимум, работодатели должны убедиться, что у каждого сотрудника есть форма I-9, а также соблюдать правила ведения публичного файла для работников по визе H-1B. Регулярно перепроверяйте имеющуюся у вас информацию.
- Проводите внутренние аудиты. Регулярные внутренние проверки позволяют выявлять и устранять незначительные проблемы до того, как они приведут к нарушению требований. Они также помогают обнаружить серьезные упущения до следующей внешней государственной проверки, что экономит значительное время и деньги.
- Используйте E-Verify. E-Verify — это бесплатная интернет-программа федерального правительства для проверки права на работу. Управляемая Администрацией социального обеспечения (SSA) и Министерством внутренней безопасности, E-Verify сопоставляет форму I-9 работника с записями правительства США. Совпадение означает, что работник имеет право работать в США; несовпадение уведомляет работодателя.
- Отслеживание виз. Вам следует вести внутреннюю базу данных сроков действия виз и разрешений на работу ваших иностранных сотрудников, а также заявлений на постоянное проживание. Держатели виз несут ответственность за обновление своих документов по истечении срока их действия, чтобы разрешение на работу не прерывалось. Чтобы минимизировать сбои в работе бизнеса, координируйте с сотрудниками начало процесса продления визы как можно раньше.
Есть вопросы? Спросите иммиграционного адвоката!
Адвокаты Scott D. Pollock & Associates, P.C. понимают сложности иммиграционного законодательства и ответят на ваши вопросы с профессионализмом и заботой. Адвокат Lindsay Fullerton обладает обширным опытом в вопросах иммиграционного соответствия и проведет вас через весь процесс, чтобы ваш бизнес оставался на верном пути. Запишитесь на консультацию сегодня, чтобы продолжать работу с уверенностью.